Главная - Конституционное право - Нужно ли в доверенности м2 указывать доставку

Нужно ли в доверенности м2 указывать доставку


Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы М-2 .xlsСкачать образец заполнения формы М-2 .xlsСкачать пустой бланк формы М-2 .docСкачать пустой бланк формы М-2а .doc Для чего нужна доверенность по форме М-2 Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке. Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период. Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

Когда нужна доверенность на получение тмц, и как её оформить?

Вниманиеattention
Ниже перечня товаров ставится подпись доверенного лица, что подтверждает факт получения им бумаги. Доверенность на получение ТМЦ обязательно должна заверяться подписью бухгалтера и руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ не будет иметь никакой силы.

Важноimportant
Кроме того, существует другая форма доверенности М-2а, которая выдается в тех случаях, когда представитель должен получать товар регулярно, а не разово. Скачать бланк доверенности на регулярное получение ТМЦ (форма М-2а) в формате .doc (Word) Такой документ заполняется аналогично вышеуказанному (М-2) с единственной поправкой. Дополнительно составитель должен указать основания, на которых компания делегирует обязанности получения товара на указанное лицо.

Доверенность может заполняться как от руки, так и в электронном виде.

Доверенности на получение и выдачу тмц

Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать. Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

  1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
    • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
    • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е.

Оформление и учет доверенностей на получение тмц в 2016 году

Выдача доверенности регламентируется Методическими рекомендациями о порядке выдачи доверенности на получение ТМЗ и отпуска их по доверенности, утвержденных приказом Департамента бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов РК от 6 марта 1998 года № 46. Согласно пункту 5 Методических рекомендаций при выдаче доверенности следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению ТМЗ записывается тогда, когда в документе на отпуск (контракте и т.п.) не приведены наименования и количество ТМЗ, подлежащих получению. Если ассортимент подлежащих получению ТМЗ велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы.
В случаях, когда ТМЗ подлежат получению с одного склада, но по нескольким накладным (другим заменяющим документам) доверитель может выдать поверенному одну доверенность.

Порядок заполнения доверенности по форме м-2

Инфоinfo
После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы. Надо ли регистрировать документ Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал. Как правильно составить и оформить доверенность М-2 Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ. При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность.

Доверенность м-2 — указание тмц общей суммой — варианты

Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию. Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.
Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица. Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа.


В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности.

Типовая межотраслевая доверенность по форме м-2

Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать. Здесь вы можете скачать бланк формы М-2 и М-2а, а также образец доверенности Недавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:

  • номер и срок действия документа;
  • ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
  • реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.

Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию.
Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности. Форма М-2а идентична рассмотренной форме, кроме отсутствия в ней отрывного корешка. Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия.
Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать.

Вопрос Государственное унитарное предприятие Республики Крым. Поставщику была выдана доверенность на получение канцтоваров, спецодежды оформленная следующим образом: в графе наименование ТМЦ указывали канцтовары или спецодежда; в графе единица измерения — рубль; в графе количество — сумма покупки; Заполнение обусловлено большим перечнем приобретаемых ТМЦ. Поставщик попросил заменить доверенность на новую, указав в ней полный перечень приобретаемых ТМЦ в шт.

ВОПРОС:Возможно ли заполнение доверенности М-2 с указанием суммы? Ответ При заполнении доверенности по унифицированной форме № М-2 должны быть заполнены все обязательные реквизиты. В том числе должно быть указано конкретное наименование получаемых ТМЦ, их количество и единица измерения. Указание в доверенности по форме М-2 только общей стоимости получаемых ТМЦ не предусмотрено.

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности. Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия. Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным. Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться.

Нужно ли в доверенности м2 указывать доставку

Важно отметить, что на самом бланке обязательно должна быть указана дата составления. В противном же случае бумага не может считаться действительной. Доверенность на получение ТМЦ может выдаваться как на длительный период для осуществления регулярных получений, так и на короткий.

Во втором случае документ действует не более 10-ти дней. По факту выполнения всех обязательств, предписанных в доверенности, получатель должен отчитаться перед руководством и на следующий день предоставить все полагающиеся бумаги. Учет доверенностей в обязательном порядке должен фиксироваться в специальной книге, где отображается следующая информация:

  • номер доверенности;
  • данные получателя;
  • срок, на который выдается документ;
  • подпись получателя бумаги.

Наличие подобной базы позволяет контролировать выдачу и использование доверенностей по мере необходимости.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *